Penggunaan printer sudah menjadi bagian dari rutinitas sehari-hari di berbagai sektor, mulai dari pendidikan, kantor, hingga bisnis. Namun, situasi yang tidak diinginkan seperti mencetak dokumen yang salah sering kali terjadi. Dalam situasi seperti ini, kemampuan untuk membatalkan print yang sedang berjalan adalah salah satu keterampilan penting yang harus diketahui oleh setiap pengguna printer.
Saat sebuah perintah cetak tidak berjalan seperti yang diharapkan, baik karena dokumen yang salah atau konfigurasi yang tidak tepat, penting untuk dapat segera menghentikan proses cetak. Artikel ini akan membahas cara-cara efektif untuk membatalkan perintah print yang sedang berjalan, baik itu dilakukan secara komputerisasi ataupun manual.
Langkah-langkah Membatalkan Print di Komputer
Mengetahui bagaimana cara membatalkan print di komputer dapat menghemat waktu dan kertas. Berikut adalah beberapa langkah sederhana yang dapat Anda ikuti:
- Buka Control Panel: Langkah pertama, pergi ke Control Panel pada komputer Anda. Anda dapat mengetik “Control Panel” di kotak pencarian Windows untuk membukanya.
- Pilih Devices and Printers: Di dalam Control Panel, klik “Devices and Printers” untuk melihat semua perangkat printer yang terhubung.
- Identifikasi Printer yang Sedang Digunakan: Cari dan klik dua kali pada ikon printer yang Anda gunakan untuk mencetak.
- Batalkan Print: Anda akan melihat daftar dokumen yang sedang dicetak. Klik kanan pada dokumen yang ingin Anda batalkan dan pilih “Cancel”.
Membatalkan Print Melalui Antrian Cetak
Alternatif lainnya adalah membatalkan print melalui antrian cetak menggunakan metode yang lebih langsung. Antrian cetak menyediakan cara mudah untuk mengelola dokumen yang sedang antre untuk dicetak.
Tips: Membatalkan lewat antrian cetak adalah metode yang legal dan paling mudah sesuai dengan aturan pemakaian printer.
Berikut ini adalah cara untuk melakukannya:
- Tekan Ctrl + Shift + Esc untuk membuka Task Manager dan navigasikan ke tab Services.
- Cari Spooler dan klik kanan, kemudian pilih Stop untuk sementara menghentikan layanan cetak.
- Setelah beberapa detik, pilih Start kembali Spooler untuk mereset antrian cetak.
Membatalkan Print Langsung di Printer
Jika Anda tidak dapat menghentikan cetakan melalui komputer, Anda dapat melakukannya langsung pada printer. Banyak printer modern memiliki fitur built-in untuk membatalkan cetak. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:
- Temukan Tombol Batal atau Stop: Sebagian besar printer memiliki tombol ini pada panel kontrol mereka. Tombol ini biasanya berlabel “Cancel” atau “Stop”.
- Tekan Tombol Berulang-ulang: Tekan tombol ini dan tahan selama beberapa detik hingga printer berhenti mencetak.
- Matikan dan Nyalakan kembali Printer: Jika proses membatalkan print tidak berhasil, coba matikan printer selama beberapa detik, kemudian hidupkan kembali. Ini dapat mereset semua perintah yang sedang berjalan.
Tips Mencegah Print yang Tidak Diinginkan
Agar terhindar dari kesalahan cetak, ada beberapa tips yang sangat berguna untuk dipraktikkan oleh pengguna printer:
- Periksa Setingan Sebelum Mencetak: Selalu periksa kembali setingan printer sebelum menekan tombol cetak. Pastikan file yang dipilih sudah benar dan pengaturan kertas sesuai.
- Gunakan Mode Preview: Selalu gunakan fitur preview pada dokumen Anda untuk memastikan semuanya terlihat tepat sebelum mencetak.
- Atur Printer dalam Jaringan: Jika anda menggunakan printer dalam jaringan, periksa kembali bahwa perintah yang dikirim adalah dari perangkat Anda, bukan dari perangkat yang salah.
- Zaman Digital: Kadang-kadang, cetak fisik tidak diperlukan dan bisa diatasi dengan dokumen digital. Ini bisa menghemat uang dan lingkungan.
Dengan memahami dan mengikuti langkah-langkah ini, diharapkan Anda dapat menangani situasi ketika harus membatalkan print yang tidak diinginkan dengan lebih efektif dan efisien.
